Personeelsplanning voor cateraars

Sneller plannen voor cateraars zonder Excel- of WhatsApp-chaos

Plan-Me helpt cateraars om service-, keuken- en opbouwteams sneller in te plannen. Zie meteen wie beschikbaar is, vul open shifts sneller in en hou Dimona en urenregistratie in dezelfde flow.

Cateraars met wisselende eventsTeams met studenten en flexi-jobbersPlanners die sneller open shifts willen invullen

80%

minder tijd kwijt aan roosters

1 flow

planning, outreach, uren en Dimona

BE

afgestemd op Belgische staffing-realiteit

Waarom teams blijven hangen

Cateraars verliezen zelden tijd aan het plannen zelf, maar aan last-minute wijzigingen, berichten sturen en Dimona corrigeren. Daarom brengen we alles samen in een werkbare flow.

Robin van WonterghemFounder, Plan-Me

Events met verschillende shifttypes per service

Teams die werken met vaste medewerkers, studenten en flexi-jobbers

Planners die last-minute gaten snel moeten vullen

Waar je team vandaag nog tijd verliest

Deze pagina focust op high-intent problemen waar beslissers actief naar zoeken.

Open shifts worden te laat ingevuld

Beschikbaarheid zit verspreid in WhatsApp, Excel en losse notities. Daardoor verlies je snelheid juist op drukke weken.

Elke service vraagt opnieuw puzzelwerk

Keuken, zaal, bar en logistiek hebben andere skills en andere uren, waardoor manueel plannen traag en foutgevoelig wordt.

Dimona en uren volgen niet mee

Wanneer je planning wijzigt, moet de administratie ook mee. Dat kost extra tijd en verhoogt het risico op fouten.

Hoe Plan-Me dat oplost

Geen losse tools meer voor planning, communicatie, uren en Belgische compliance.

1

AI stelt het eerste rooster voor

Plan-Me kijkt naar beschikbaarheid, skills en voorkeuren en zet snel een eerste versie klaar waar jij nog op kan finetunen.

2

WhatsApp outreach voor open shifts

Open plekken stuur je gericht uit naar beschikbare medewerkers, zodat je sneller respons krijgt zonder tientallen losse berichten.

3

Uren en Dimona volgen de planning

Je planning is niet losgekoppeld van de rest van je operatie. Zo hou je zicht op prestaties en compliance in eenzelfde ritme.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die we het vaakst horen in demo’s en salesgesprekken.

Is Plan-Me geschikt voor cateraars met veel last-minute wijzigingen?

Ja. Net daar wint Plan-Me het meeste tijd terug: beschikbaarheid, open shifts en communicatie zitten in een snellere flow dan in losse WhatsApp- en Excel-processen.

Kan ik verschillende rollen per event beheren?

Ja. Je kan keuken, zaal, bar en andere functies apart plannen, terwijl je toch overzicht houdt op het volledige event.

Werkt dit ook voor studenten en flexi-jobbers?

Ja. Plan-Me is gebouwd voor flexibele staffing en houdt rekening met de realiteit van Belgische teams die vaak met studenten en flexi-jobbers werken.

15 min - gratis en vrijblijvend

Plan een demo voor je cateringteam

We tonen je hoe je sneller events plant, open shifts vult en Dimona beter laat aansluiten op je planning.

Geen verplichtingen. We tonen je in 15 minuten waar je vandaag nog tijd kan winnen.

Wat je in je demo ziet

1. Hoe je roosters sneller vult zonder Excel chaos.

2. Hoe beschikbaarheid, communicatie en uren samenkomen.

3. Hoe Belgische teams Dimona en flexi-job flows beter beheren.

Liever sneller rechtstreeks contact?

Boek direct of stuur ons meteen een kort bericht met je teamgrootte.